SciencesCall

Plateforme de gestion d’appels à projet

Partenariat :

  • DIM Matériaux anciens et patrimoniaux
  • DIM SIRTEQ
  • DIM RESPORE
  • DIM ELICIT
  • DIM ACAV+
  • DIM 1Health
  • Inria
  • ERIC DARIAH
  • Région Ile-de-France

Financement :

  • DIM Matériaux anciens et patrimoniaux

Descriptif :

SciencesCall est une plateforme de gestion d’appels à projet développée par le CCSD (UMS 3668, CNRS, Inria, Université de Lyon), sur une idée de Laurent Romary (Inria, DARIAH), Loïc Bertrand et Sophie David (IPANEMA). Son objectif est d’offrir un mode de gestion professionnel des appels à projet, en en simplifiant sa gestion et en diminuant le risque d’erreurs.

La mise en place d’une démarche compétitive pour obtenir des subventions de recherche, qu’elles financent :

  • des activités de recherche (par exemple, les appels ANR, les appels H2020, etc.)
  • des accès, y compris transnationaux, à des équipements (par exemple, le projet IPERION CH, à terme l’infrastructure E-RIHS, les modes d’accès aux lignes de lumière du SYNCHROTRON SOLEIL, les modes d’accès aux instruments émargeant à l’ERIC CERIC, etc.)
  • ou bien tout autre type de ressource

est une pratique qui s’est généralisée. Les DIM soutenus par la Région Ile-de-France mettent aussi en place ce type de démarche, en organisant plusieurs appels à projet par année.

Mettre en place un appel à projet demande de construire un environnement sécurisé, qui est… à reconstruire à chaque nouvel appel à projet. SciencesCall évite cet écueil en proposant une plateforme générique, adaptée à une diversité d’appels à projet ; elle offre toutes les garanties en matière de sécurité et de confidentialité.

Utilisant les ressources déjà existantes au CCSD, notamment un certain nombre de modules utilisés dans SciencesConf, SciencesCall permet :

  • de construire un site dédié à l’appel à projet ;
  • d’assurer un suivi au plus près des étapes de l’appel à projet : ouverture/fermeture de l’appel ; présentation de l’appel ; identification des responsables et attribution des rôles/droits en fonction des responsabilités (administrateur ; coordinateur ; évaluateur ; webmaster ; etc.) ; présentation des responsables ; diffusion de l’appel ; production d’une grille d’analyse ; soumission des réponses ; attribution des réponses aux évaluateurs ; soumission des évaluations ; envoi de messages types ; réponses aux contributeurs ; affichage des résultats.

La plateforme est bilingue. Elle est mise à disposition gratuitement auprès de toutes les communautés de recherche.

 

Groupe de suivi

La plateforme a été développée par le CCSD (Isabelle Guay, Gala Garcia Reategui, Céline Bray). Sa mise au point a été suivie par un groupe de travail piloté par Sophie David (IPANEMA), qui a réuni à la fois des personnes impliquées dans différents DIM franciliens et des personnes impliquées dans l’ERIC DARIAH ou différents projets européens :

  • Anne-Fleur Barfuss (DIM Matériaux anciens et patrimoniaux, IPANEMA)
  • Axel Bonetto (DIM ELICIT)
  • Bénédicte Charbonnel (DIM Matériaux anciens et patrimoniaux, projets H2020 IPERION CH et E-RIHS PP, IPANEMA)
  • Muriel Collery (DIM ACAV+)
  • Suzanne Dumouchel (DARIAH)
  • Claire Galland Zerpa (DIM RESPORE)
  • Yara Hodroj (DIM SIRTEQ)
  • Sarah Lackert (DIM 1Health)
  • Francesca Morselli (DARIAH)
  • Gala Garcia Reategui (CCSD)
  • Hélène Perrin (DIM SIRTEQ)
  • Marie Puren (Inria, projets H2020 IPERION CH et PARTHENOS)
  • Zahia Zaidat (Région Ile-de-France)

Le DIM Matériaux anciens et patrimoniaux a financé la version 1 de la plateforme. Le CCSD assume quant à lui les coûts de documentation et de maintenance.

 

Comment utiliser SciencesCall ?

A l’heure actuelle, il faut créer une conférence via la plateforme SciencesConf, puis envoyer un courriel à contact@sciencesconf.org en précisant que la plateforme que l’on vient de créer doit gérer un appel à projet.

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